酒店人力資源是最寶貴的資源,是起決定作用的資源。酒店人力資源工作的優(yōu)劣直接影響酒店的生存與發(fā)展。酒店人力資源總監(jiān)肩負著為酒店實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,為員工創(chuàng)造豐盛人生的偉大使命。十全十美的酒店人力資源總監(jiān),應該做好下列十項工作:
01
人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃
人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃是人力資源工作的起點,是人事行動指南和工作綱領。在制訂人力資源戰(zhàn)略之前,一定要做好詳盡的人力資源現(xiàn)狀調(diào)查分析。
在戰(zhàn)略選擇方面,主要有領先型、跟隨型和差異型。
領先型是指在招、育、用、留人方面都要做到行業(yè)或企業(yè)界的領先水平。
跟隨型是指選定一個目標酒店,所有的人力資源管理工作都參照目標酒店的方法來進行。
差異型主要是指選擇與競爭對手不同的策略,以達到出奇制勝且與競爭對手難以比較。
新建酒店的中小企業(yè)適合選用差異性戰(zhàn)略,除行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的名品牌酒店以外,大多數(shù)酒店適合采用跟隨性戰(zhàn)略,以達到提高效率、降低成本、減少風險的效果。人力資源總監(jiān)要依據(jù)酒店的人力資源戰(zhàn)略,設計出實用、扁平、簡單的組織架構,編寫清晰明確的崗位職責、職務權限和激勵機制。
02
招聘與配置
招聘是人力資源管理的開端。
在招聘方面,人力資源總監(jiān)要依據(jù)所有崗位先內(nèi)部招聘、再社會招聘、最后獵頭招聘的原則,為員工提供更多的晉升機會。在人員配置方面,要組織相關部門共同制訂出合理的人員編制,并鼓勵員工在集團范圍內(nèi)適當?shù)妮啀徏昂侠淼牧鲃?,但必須堅持一個原則,沒有培養(yǎng)出接班人的崗位不允許晉升或調(diào)換崗位
也就是說,想升職或換崗的人員,必須先培養(yǎng)接班人。在招聘渠道方面,要合理選用內(nèi)部招聘、人才中介、現(xiàn)場招聘、網(wǎng)絡招聘、校園招聘、員工引薦、廣告招聘、獵頭服務等。
選擇招聘渠道的原則,以崗位等級和工作區(qū)域為核心,兼顧實用、快速、經(jīng)濟的原則。在人才選拔方面,采用面試、筆試、人才測評和集體面試相結(jié)合的方法,確保不會看錯人、不會看走眼。新招職員最好組織參加初試、人才測評和面試;新招經(jīng)理級以上干部還必須三位以上錄用管委會成員面試,半數(shù)以上評委同意才可通過。
在人才錄用方面,重學歷更重能力,重資歷更重業(yè)績。嚴格執(zhí)行人才錄用回避制度和入職體檢不合格否決制度。
03
培訓與發(fā)展
培訓工作是企業(yè)基業(yè)長青的動力源,是員工成長的充電器。
卓有成效的培訓工作是酒店與員工共同發(fā)展的重要保障。人力資源總監(jiān)要建立實用完善的培訓體系、編制專項培訓預算、制定具體的培訓目標,全面推進培訓工作。
在培訓內(nèi)容上分四個部分實施:包括文化與戰(zhàn)略、職業(yè)技能、專業(yè)技能和管理技能。
在培訓時間上,力爭做到全年人均脫產(chǎn)學習時間累計達到十二天,即保證月均有一天的學習時間。
在培訓層次上分為四類:包括高管培訓、中層培訓、職員培訓和工人培訓。
在培訓性質(zhì)上分為入職培訓、在職培訓和晉升培訓。
在培訓渠道上分為崗位實習、業(yè)余自學、課堂培訓、外派培訓、與大學合作MBA培訓、參觀考察、酒店交流、外請講師、入職引導人、師傅帶徒弟等等。
在員工發(fā)展方面,制定行政和技術兩條發(fā)展線路。行政方面可按工人、職員、主任、經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理、總裁的線路發(fā)展;技術方面可按工人、技工、技術員、助師、工程師、高工、總工的線路發(fā)展。兩條線路可交叉并行,同等級別的管理人員和專業(yè)技術人員,享受同等的福利待遇。
人力資源部要通過人才測評、個人培訓需求調(diào)查、酒店對崗位的要求等三個方面來幫助員工制訂職業(yè)生涯規(guī)劃、組織相關培訓,保障員工與企業(yè)共同發(fā)展。
04
績效與激勵
績效管理是人力資源管理的生命線。
員工能為酒店創(chuàng)造價值,能夠為酒店帶來績效,員工就是資源、是資本、是財富。不管是直接創(chuàng)造價值,還是間接創(chuàng)造價值,只要能創(chuàng)造價值,員工的報酬就是投資,否則就是成本或者是浪費。
激勵機制是人力資源管理的加油站。
通過有效的激勵機制,能夠開發(fā)員工的潛能,提高組織的績效。否則,干多干少一個樣,干好干壞一個樣,干與不干一個樣,或者績效考核激勵機制不能夠做到客觀公正,企業(yè)必將難以生存發(fā)展。必須通過卓有成效的績效管理,做到能者上、庸者讓、無能者下,甚至是績效提升速度跟不上酒店發(fā)展速度的,也要根據(jù)強制排序、末位淘汰的原則進行末位淘汰。只有這樣酒店才能基業(yè)長青、穩(wěn)步發(fā)展。
人力資源部要加大績效管理和激勵的力度,堅持定量評價與定性評價相結(jié)合,結(jié)果評價與行為評價相結(jié)合,個人評價與上級評價相結(jié)合,季度評價與年度評價相結(jié)合,個人收入與酒店效益相結(jié)合,強化結(jié)果導向,注重行為控制。逐步加大績效工資的比例,綜合考慮短、中、長期的激勵。
05
薪酬福利
薪酬福利是留住人的金手銬。
薪酬福利堅持對外具有競爭性,對內(nèi)具有公平性的原則,充分發(fā)揮薪酬福利的保障性、競爭性和激勵性的作用。
薪酬標準制定的四項基本原則:以崗位為核心,以資質(zhì)為基礎,以市場為導向,以績效為依據(jù)。
酒店將以崗位為核心,建立崗位評價體系,給各個崗位進行客觀公正的評價,制定合理的工資標準,在同工同酬的前提下,保持一定的靈活性。崗位相同,不同資歷和能力的人則工資不同。相同的崗位,在不同的階段和人才市場薪酬水平的變化時工資也不一樣。相同的崗位、相同的資歷,在同一個效益的公司,因個人的績效不同,獲得報酬也會不一樣。
在福利方面,酒店會逐步完善集體福利和個性福利。集團福利如食宿、交通、有薪假期等;個性福利如給予學習機會,住房貸款、疾病補助等。人力資源部在現(xiàn)有福利的基礎上,將逐步完善下列五項員工福利:溫馨家庭(如住房貸款)、幸福生活(如旅游休假)、親情無限(如探親慰問)、健康人生(如體檢保險)、個人成長(如參觀學習)等。
人力資源總監(jiān)應根據(jù)市場情況和企業(yè)效益合理調(diào)整員工的工資,但工資的增長速度不得高于酒店利潤的增長速度,也不得高于酒店規(guī)模的增長速度。也就是說,要想快速提高工資,必須共同努力將企業(yè)做強做大,提高酒店的盈利能力。
06
員工關系
建立和諧的勞資關系,是酒店高速穩(wěn)健的基礎。
員工與酒店的關系以勞動合同為依據(jù),以工作為內(nèi)容、以報酬為結(jié)果。人力資源部通過一系列的方式和手段,旨在創(chuàng)建一種源于工作而又高于工作的和諧的勞資關系。創(chuàng)建員工以企業(yè)為家的歸屬感。建立暢通無阻、無界限的溝通關系,不斷提高員工的滿意度,提高企業(yè)的凝聚力和向心力。
員工關系專員要深入了解每一個員工的工作和生活情況,想員工所想,急員工所急,及時解決員工工作和生活中的問題。包括工作關系、工作壓力、崗位能力、培訓需求、生活問題、家庭問題、心理問題、個人成長等。員工關系專員要成為廣大員工的良師益友,成為員工生活上的朋友、工作上的幫手,真正為員工排憂解難。通過員工關系管理,讓每一位員工都能工作開心、生活愉快,享受健康快樂的豐盛人生。
07
酒店文化
酒店文化是酒店的靈魂,是酒店的精神支柱。
不管有沒有寫出來,任何一個酒店都有其自己的文化。酒店文化是一個酒店員工的行為準則和工作習慣。主要包括酒店宗旨、目標、使命、愿景、價值觀、做人做事標準、酒店歌曲、酒店標志、酒店形象等,以及在人、財、物等方面的基本要求等。
酒店文化通過一定的載體展現(xiàn)出來,如規(guī)章制度、標語口號、豐富多彩的文體活動等。通過思想變?yōu)橹贫?、通過制度變?yōu)槌绦?、通過程序變?yōu)樾袆?、通過行動變成習慣,通過習慣變成文化。優(yōu)秀的酒店都有特色鮮明的酒店文化。如每天開早會、每周寫總結(jié)與計劃、每月集體升旗儀式、每季度績效考核獎懲兌現(xiàn)、每年初召開誓師大會、每年底召開總結(jié)表彰大會等。
08
酒店HR信息化推進
信息化是酒店發(fā)展的高速公路。
酒店只有通過信息化,才能資源共享,高效快捷的開展工作。
人力資源信息化,主要是指通過人力資源管理系統(tǒng)來管理人力資源工作,跨越時空界限,讓員工與企業(yè)緊密的結(jié)合在一起。信息更暢通、溝通更方便。主要包括網(wǎng)上發(fā)布招聘信息、網(wǎng)上填寫和投遞簡歷、在線進行人才測評、可通過視頻系統(tǒng)進行面試和錄用。
人力資源管理絕大多數(shù)工作都是可以在網(wǎng)上完成的。員工隨時可查詢到自己的相關信息,如工資條、培訓記錄、休假記錄等,也可即時修改變化的信息,如聯(lián)系電話、學歷、婚姻狀況、通訊地址等。
管理者可通過酒店HR系統(tǒng)即時查詢下屬的有關人事情況,如周工作總結(jié)與計劃、績效計劃與考核結(jié)果、員工各類信息及相關統(tǒng)計等。將人力資源管理工作通過酒店HR系統(tǒng)與網(wǎng)站、郵箱、手機聯(lián)系在一起,就是人力資源信息化的高級階段,如收到郵件就有短信提醒、生日可收到酒店定制的祝福短信,工資到帳會收到短信提醒、社會保險會有短信對帳等。
員工也可通過登錄酒店HR系統(tǒng),了解到酒店發(fā)布的各類信息,如會議通過、獎懲公告、文件制度等。更重要的是通過HR信息化來促進人力資源管理工作的簡便高效,實現(xiàn)即時查詢各類信息的查詢功能;實現(xiàn)郵件、短信、BBS、QQ等溝通功能;實現(xiàn)網(wǎng)上績效管理、網(wǎng)上培訓、網(wǎng)上審核文件、網(wǎng)上報銷等辦公信息化功能。
09
優(yōu)化工作環(huán)境
工作環(huán)境包括員工生活的硬環(huán)境和軟環(huán)境。
硬環(huán)境主要有辦公場所、辦公設備、就餐環(huán)境、住宿條件、休閑場所、購物環(huán)境、交通環(huán)境、地理位置等。
軟環(huán)境主要是指人際關系、工作壓力、學習氛圍、溝通形式等。硬環(huán)境改造難度大,但可通過軟環(huán)境來補充。軟環(huán)境雖然不用支付多少經(jīng)濟成本,但改造起來難度大,需要用時間和精力來改善。
人力資源總監(jiān)應盡力改善員工的工作和生活環(huán)境,讓員工工作的開心、生活的舒心。改善員工工作生活環(huán)境的工作包括:如硬件方面有辦公室、宿舍、食堂裝修改選,宿舍裝200卡電話、安裝電視,創(chuàng)建花園廠區(qū)、辦公室增加綠色植物、購買接送大巴車、修建魚池噴泉等,軟件方面有建立酒店網(wǎng)站、開通企業(yè)郵箱、召開員工座談會、建立員工接待日制度、設立員工進步信箱、組織員工體檢、購買HR系統(tǒng)、開通寬帶上網(wǎng)和無線上網(wǎng)等。
10
員工滿意度
員工滿意度是以人為本的綜合體現(xiàn)。
實施員工滿意度工程,員工滿意度能得到了穩(wěn)步提高,公司的人力資源管理工作會有根本的改變。人力資源部以滿意度調(diào)查結(jié)果為導向,逐步改善人力資源管理工作,逐項提高員工滿意度。通過對有關人力資源管理方面的若干問題的調(diào)查,能全面反映了員工在人力資源管理方面的需求,為人力資源的管理工作提供了依據(jù)。只有通過提高員工滿意度來加強人力資源管理,才是真正的以人為本。
經(jīng)營酒店就是經(jīng)營員工和客戶。經(jīng)營員工就是要努力提高員工的滿意度。員工的滿意度決定著酒店的發(fā)展速度。人的問題,是酒店最大的問題,所有問題的解決都是從解決人的問題開始的。善待客戶從善待為客戶服務的員工做起。先有員工的滿意度,才有客戶的滿意度。
優(yōu)秀的人力資源總監(jiān),應推動酒店堅持“以人為本”的核心價值觀為導向,以雇主品牌吸引人,以創(chuàng)造機會培養(yǎng)人,以激勵機制用好人,以事業(yè)發(fā)展留住人。堅持員工與酒店共同成長,逐步提高員工的滿意度,打造最佳雇主品牌,把人力資源建設成酒店的核心競爭能力,保障酒店高速穩(wěn)健發(fā)展。